Personel Takip Sistemleri

Personel Takip Sistemleri

Personel devam kontrol programları yıllar içinde büyük ölçüde gelişmiştir. Kuruluşlar, çalışanlarının personel takip verilerini korumaya yönelik manuel yöntemlerle başladı. Kayıtlara manuel olarak personel takip ayrıntılarının kaydedilmesi, kuruluşlar tarafından kullanılan en yaygın PDKS tutma yöntemlerinden biriydi. Ancak, herhangi bir manuel işlemde olduğu gibi bu tür devam kayıtları hatalı olmaya eğilimlidir. Hatalı takip veri kayıtları maaşın hatalı ödenmesine yol açar. Sonuç olarak, manuel zaman tutma, doğru ve hatasız takip kayıtları söz konusu olduğunda çok fazla sıkıntıya yol açar. Zaman içinde çalışanların katılım verilerini kaydetme sistemi değişti ve büyük ölçüde gelişti.
Bir kayıt defterine giriş ve çıkış zamanlamaları girmek gibi basit yöntemlerden, personel takibi zaman saatleri ve zaman çizelgelerine dönüştü. Bir süredir çalışan saatler için zaman saatleri ve zaman kartları iyi hizmet etti. Çünkü bunlar yükseltilmiş yöntemlerdi; Katılım verilerinin manuel olarak girilmesinden daha iyidir. Ancak, tutarsızlıklar ve yanlışlıklar bu yöntemlerle de çok geride değildi. İşverenlerin çalışanların katılımıyla ilgili karşılaştığı pek çok sorun devam etmektedir. Sonunda teknolojinin gelişmesiyle, çalışanların katılımını kaydetmek için biyometrik resim yöntemleri ortaya çıktı. Bu yöntem, piyasaya sürüldüğünden beri sadece personel takip verilerinin toplanması için yüksek verimli ve doğru bir yöntem geliştirildi ve kanıtlanmıştır.

İnsan Hataları:
Manuel katılım sistemleri, katılım verilerini manipülasyona açık bıraktı. Çalışanlar, kayıp saatlerini karşılamak için katılım kayıtlarını defalarca tahrif etti. Alternatif olarak, İnsan kaynakları personeli genellikle bordro yazılımına yanlış katılım verileri girmiştir. Bu tür hatalar fark edilmeyebilir. Ancak dolaylı olarak şirkete olan maliyeti etkiledi ve çalışanlara yanlış ödeme yapılmasına neden oldu. Ayrıca, her çalışanın kendisinin katılımını elle toplama görevi insan kaynakları personeli için zaman alıcı bir süreçti. Böylece insani hatalar Biyometrik Personel Takip Sistemlerinin geliştirilmesinde başlıca nedenlerden biri haline geldi.
Sonuç olarak, Biyometrik Güler PDKS programının büyümesi kademeli ve çok takdir edilmiştir. Bu sistem, kuruluşların çalışanlarının zamana katılım detaylarıyla ilgili karşılaştıkları her problem göz önünde bulundurularak geliştirilmiştir. Bu nedenle, Güler Personel Takip Sistemleri, katılımla ilgili sorunların üstesinden gelmesinde kuruluşlar için çok yararlı ve etkili olduğu kanıtlanmıştır.

Güler PDKS Sistemleri

Personel Devam Kontrol Programı
Yemekhane Takip Programı
Otopark Programı
Ögrenci Takip (SMS) Programı

Biyometrik Personel Takip Sistemleri

Güler Güvenlik olarak, günümüz teknolojisine göre ve Türkiye çalışma düzenini de baz alarak üzerinde çalıştığı Güler Personel Takip Sistemini kurduk. Buna bağlı olarak son teknoloji Biyometrik cihazlarını tercih ederek mükemmel bir kombinasyon sağlamayı başardık. Yüz tanıma cihazlarımız, son derece hassas 0,05 saniye altında okuma hızı mevcuttur. 2d yüz okuma yapabilen karmaşık şifreli Biyometrik YÜZ+PARMAK+KART okuma cihazlarıdır.
Parmak izi cihazları, 10 parmak tanımlama yapabilir ayrıca kart okuma özelliği mevcuttur.
Tüm Biyometrik ve kart okuma cihazları,
birden fazla kapı, turnike, geçiş noktası tanımlaması yapılabilir. Bunu da ayrı olarak Güler Personel Takip programımızda görüntüleme özelliği mevcuttur.

Program neler yapar bir göz atalım;
Programlarımız Güler Personel Takip başlığı altında farklı alanlarda hizmet vermektedir.

1- Personel Devam Kontrol Programı
2- Yemekhane Programı
3- Öğrenci Takip Programı
4- Otopark Yazılımı
5- WC Takip Programı

Personel Devam Kontrol Programı

Biyometrik cihazlara bağlı olan Güler Personel Takip programı son derece kolay kullanım ara yüzüne sahip işyerinize göre tasarlanan programdır.
Yıl boyunca belli olan tatil günlerini sene başında programa tanımlayabilirsiniz. Yazılımda otomatik yedekleme sistemi ile güvenlik ön planda tutulmuştur. Windows işletim sisteminin tüm sürümlerine uygundur. Muhasebe programlarınıza entegre edebilirsiniz. Resmi bordro programlarının ( NETSİS, Mikro, Logo, Orka) personel modülüne text dosya üzerinden puantaj toplamlarını aktarmak mümkündür.

Sistem otomatik olarak verileri çeker ve unutma riskini ortadan kaldırı. Size sadece raporlama almak kalır.
İsteğe bağlı olarak verileri otomatik olarak çekmiş olduğu verileri doğrudan sizlere vermiş olduğunuz saatlerde EXELL ofis programına alıp sizlere mail atar.

PDKS Programı Genel Yüzü

Personel Kaydı

Bölme personel kaydı;
Hızlı bir şekilde oluşturabileceğiniz personel verilerinizi ve insan kaynakları için gerekli tüm sekmeler mevcuttur. Genel bilgiler, kişisel bilgiler, kimlik bilgileri banka bilgileri, kazanç ve kesinti bilgilerini içeren tüm bilgileri DATABASE de saklama kolaylığı vardır.
Kişi kayıdı oluşturma aşamasında daha önceden tanımlanmış gruplanmada rapor alma sürecince işlerinizi daha kolaylaştırcaktır. Biraz daha detay olması acısından bölüm, servis , bölge, takım, şube , meslek gibi seklemerde kişiyi istediğiniz bölüme atama yapma kolaylığı sağlamıştır.
Maaş bilgilerini haftalık veya aylık olarak planlama yapabilirsiniz. İşe giriş tarihi size yıllık izin vermede yardımcı olacak, ayrıca işten çıkan personelin işten ayrılma nedeni yazabileceğiniz alan oluşturulmuştur. Buda sizin daha sonra datadan kontrol etmenize kişi bilgilerine tekrar gözden geçirmenize kolaylık sağlıyacaktır.

Personel Takip, Sicil Kartı Ekleme

Giriş Çıkış ve İzin ekleme

Bölme Hızlı Giriş/Çıkış Raporu Görüntüleme Ekranı

Söylemiş olduğumuz gibi programı her kapatıp açtığınızda tek ekranda 3 ayrı hızlı bölme görüyor olcaksınız. Bunlardan 2’side hızlı olarak giriş/çıkış hareketleri görme ekranıdır. İzin verdiğiniz kullanıcıya manuel elle giriş çıkış atayabilirsiniz. Bunu girişin yanında elle müdahale olarak görebilirsiniz. Raporlar sekmesinde detay raporu alabilirsiniz. Burası size hızlı olarak göstermekte ve hızlı bir şekilde izin, kazanç, kesinti ve avans, gibi durumları ekleyebilirsiniz.

Personel Takip, İzin Ekleme

Bu sekmelerde giriş/çıkışlara müdahale söz konusu durumda raporlamada gözükmektedir. Yöneticisi istediği zaman kimin ne zaman giriş/çıkış kısmına müdahale ettiğini ister mail’ inden ister programından takip edebilmektedir.
Kazanç ve kesinti bölmesi ay sonunda veya hafta sonunda eklemiş olduğunuz duruma göre görüntülenebilmektedir.

Personel Takip, Giriş/Çıkış Manuel Ekleme

Hızlı Puantaj Ekranı ve Bordo Görüntüleme Alanı

Bölme Hızlı Puantaj ekranı ve Bordro Görüntüleme alanı;
Kişilerin puantajlarını ayrıntılı olarak görüntüleme bölmesi olan bu alan, personel takip ve ayrıca maaşlarını kesintilerini, mesailerini, geç gelmeleri, erken çıkmalarını, eğitimleri her şeyini görebilceğiniz, Ayrıntılı Kişisel Personel Bordrosudur. Bu alanda istediğiniz kullanıcı tarafından kapatılabilir, gizlenebilmektedir.
Net alacağınızı çıkartan bu bölme ayrıca raporlar sekmesindede mevcuttur. 225 saata göre uygun calışma tasarlanması yapılmıştır. 2li 3lü grup vardiyalarına uygun olarak program desteklemektedir.

Güler Personel Takip Sistemi, vardiya yönetimini başarılı planlamasını etkin ve verimli bir şekilde optimize etmenizi kolaylaştırır. Bu özellik, sorunsuz bir süreç akışı sağlayan çalışan vardiyalarını sorunsuz bir şekilde planlamanızı sağlar. Manuel yöntemlerle oluşabilecek iletişim boşluğunu kapatır ve çalışan vardiyalarını proaktif olarak yönetir. Takip eder.
Bu özellik ile kuruluşunuz için uygun olan tüm vardiyaları tanımlayabilir. Geçici vardiyalar tahsis edebilirsiniz. Vardiya zaman yönetimine ek olarak, mola zamanlamalarını belirleyebilirsiniz ve işgücü verimliliğini artırmak için bunları izleyebilirsiniz. Güler Personel Takip, tek bir tıklama ile büyük çalışanlar için karmaşık vardiyaları yönetmek için gelişmiş Puantaj özellikleri ile de kolaylaştırılmıştır.

Ayrıntılı Kişisel Personel Takip Bordrosu

Raporlama

Gerçekleştirilen işlevsel güncellemeler, yetkili kullanıcının CSV içe aktarma özelliğini kullanarak vardiya, aylık ve haftalık çalışma ayrıntılarını dışa aktarmasına olanak tanır (Grup Bölge Şube Departmanı) CSV ve XLS formatında dışa aktarmasına yardımcı olur.
Raporlamada kolaylık olarak sizlere sunulmuştur. Birden fazla raporlama ekranı mevcuttur.

Fazlam Mesai, Az Çalışma Yönetimi

Raporlama Çeşitleri

Güler Personel Takip, en zorlu organizasyonların bile ihtiyaçlarını karşılamak için çok çeşitli raporlar sunar. Güler Personel Takip, herhangi bir şirketin işletimi için kullanışlı olabilecek çeşitli filtreleme seçeneklerine sahip kapsamlı bir rapor listesi sağlar. Bu nedenle önemli İnsan Kaynakları kararları söz konusu olduğunda. Güler Personel Takip Sistemi raporları tek bir tıklamayla kolayca MS Word, MS Excel, Zengin Metin ve PDF formatına aktarılabilir.
• Geç Giriş
• Devamsız
• Erken Çıkış
• Geç Çıkış
• Erken giriş
• Tutarsızlık
• Daha Az Çalışma Saati

Geliştirilmiş İstisna raporu, tüm istisnaları tek bir raporda görüntüleme seçeneyi sunar. Bu rapor Geç giriş, Erken çıkış, Geç çıkış, Daha az çalışma saati, tutarsızlık sağlar. Bu, tek bir raporda her çalışan için toplam istisna verileri için hızlı bir anlık çekim sağlar.
Güler Personel Takip ‘in Tutarsızlık Yönetimi ile, bir çalışanın İÇERDE veya DIŞARDA ayrı ayrı kaç kişi içerde kaç kişi devamsız görmeniz mümkündür.

Personel Takip, Raporlaması

NEDEN GÜLER PERSONEL TAKİP PROGRAMI?

BİOMETRİK cihazlara bağlı olan kendi bünyemizde tasarlamış olduğumuz, Güler Personel Takip Programı son derece kolay kullanım ara yüzüne sahip işyerinize göre tasarlanan bir programdır.
Yazılımda otomatik yedekleme sistemi ile güvenlik ön planda tutulmuştur.
Windows işletim sisteminin bütün sürümlerine uygundur.
Muhasebe programlarına entegre edebilirsiniz.
Resmi bordro programlarının (NETSİS, Mikro, Logo, orka) personel modülüne text dosya üzerinden puantaj toplamlarını aktarmak mümkündür.
Sistem otomatik olarak verileri çeker ve unutma riskini ortadan kaldırır.
Size sadece raporlamak kalır.

Güler PDKS Programı Kullanım Alanları